Administrative/n Assistentin/Assistenten

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8500 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3100 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Zur Verstärkung des Lehrstuhls für "Cyber Security" am Institut für Informatik (ICS-HSG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Administrative/n Assistentin/Assistenten

50%

Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.

Insbesondere sind sie zuständig für: 

• Die tatkräftige Unterstützung des Lehrstuhlinhabers Prof. Katerina Mitrokotsa im Bereich "Cyber Security" in administrativen und organisatorischen Belangen, Führen der Agenden und abrechnungstechnische Aufgaben
• Selbständige Führung des Sekretariats
• Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen (Folien)
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen/Tagungen
• Zusammenarbeit mit dem administrativen Kernteam des Instituts
• Kompetente, hilfreiche und freundliche Kontaktstelle für Studierende,
  Mitarbeitende und externe Stellen

Wir erwarten von der/dem zukünftigen Stelleninhaber/in:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung im Bildungswesen und im akademischen Umfeld; gerne mit Arbeitserfahrung an der Universität St.Gallen
• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Selbständige und exakte Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude am Lernen neuer Dinge und an organisatorischen Aufgaben

Es erwartet Sie eine herausfordernde und selbständige Tätigkeit im Kontext eines der spannendsten Forschungsfelder unserer Zeit. Ein motiviertes, im Ausbau befindliches Team freut sich auf Ihre Unterstützung; ein größeres Pensum ist zukünftig eventuell möglich und erwünscht. Ihre Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons St. Gallen.

Es erwartet Sie ein bestens erreichbarer Arbeitsplatz in schöner Umgebung, Nähe Innenstadt, samt Angeboten des Unisports, der Bibliothek, Mensa und Cafeterien.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Corina Zollinger (+41 71 224 39 43), Fachfrau Personalrecruiting und -beratung gerne zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in englischer Sprache (Lebenslauf und Motivationsschreiben über unser Online-Tool bis spätestens am 15. September 2020.