Administrative*r Mitarbeiter*in / Arztsekretär*in 40-60%
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Ihre Hauptaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsanfragen
- Übernahme von Aufgaben der Direktionsassistentin
- Bearbeitung von Rechnungen im Kreditorenworkflow als Ferienvertretung
- Mitorganisation/Durchführung von Veranstaltungen (jährliches Hausarzt-Symposium) mit den Verantwortlichen
- Administrative Unterstützung bei den Vorlesungen in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen
- Editieren der Intranet- und Internetseite
- Mitarbeit im Kliniksekretariat (Koordination von Sprechstunden inkl. Patientenempfang, Schreiben von Sprechstundeberichten, Bearbeitung von Austrittsberichten, Aktenscanning etc.)
- Selbständiges Verfassen von Sitzungsprotokollen
- Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
- Ferienvertretung Ihrer Teamkollegin zu 100%
- Bewirtschaftung des Informationsmaterials der Klinik und vieles mehr
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Weiterbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin und bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Sie bringen Erfahrung in Mitorganisation von Veranstaltungen/Vorlesungen mit. Sie wünschen sich eine vielfältige Tätigkeit und fühlen sich in einem interdisziplinären Team wohl. Sie können selbstständig arbeiten und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben anstehen. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, vertrauenswürdig und genau.
Sie schätzen den Umgang mit älteren Patienteninnen und Patienten und sind motiviert, organisatorische Aufgaben zu übernehmen. Sie haben gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook und Powerpoint, von Vorteil Kenntnisse im Editieren von Internetseiten/Intranetseiten) und erlernen rasch den Umgang mit neuen Software-Anwendungen. Gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Klinik für Altersmedizin am USZ. Sie haben die Möglichkeit, am weiteren Aufbau dieser Klinik mitzuarbeiten und sich selber weiterzuentwickeln. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, dass sich für die Gesundheit älterer Menschen klinisch und wissenschaftlich engagiert. Mehr
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
Sind Sie interessiert? Informieren Sie sich gern auf unserer Website: https://new.usz.ch/fachbereich/altersmedizin Mehr
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