Als führender Digitalhub der Schweiz bieten wir unseren Medien und Plattformen optimale Rahmenbedingungen, unterstützen sie mit Investitionen in Technologie und geben ihnen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Wir stehen für interdisziplinäre Zusammenarbeit, Innovationskraft und dynamische Entwicklung.
Wir sind in Bewegung und wollen es auch bleiben. Wir sind weitsichtig. Wir sind proaktiv. Wir sind mutig. Wir sind TX.
Übernimmst du gerne eine zentrale Rolle? Dann bist du bei uns als Assistentin des Leiters Technologie und Ventures in Zürich richtig! Wir suchen per 1. Mai 2021 oder nach Vereinbarung eine zuvorkommende und aufgestellte Persönlichkeit als
Was dich erwartet:
- Unterstützen der täglichen administrativen und organisatorischen Bedürfnisse des Leiters Technologie & Ventures sowie Mitglied der Gruppenleitung.
- Terminkoordination und Agenda-Management.
- Agenda-Erstellung und Protokollführung von diversen Management-Meetings.
- Vollständige Koordination von Business Trips inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Organisieren und Durchführen von Events und Workshops.
- Handhaben von Spesen und Rechnungen.
- Koordination von Meetings mit internen sowie externen Gästen.
- Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz des Vorgesetzten sowie Ablage der Dokumente.
- Korrespondenz auf Englisch und Deutsch.
Was du mitbringst:
- Erfahrung in einer vergleichsweisen Position mit abgeschlossener Ausbildung.
- Ausbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil.
- Rasche Auffassungsgabe, eine kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit.
- Dienstleistungsorientiertes, flexibles und genaues Arbeiten liegt dir besonders.
- Du schätzt ein lebendiges Umfeld und bleibst auch in hektischen Situationen belastbar.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Umgang mit Google Workspace (Google Mail, Kalender, Drive etc.) von Vorteil.
- Erfahrung mit Video-Conferencing und Mobile-Office.
Erkennst du dich in unserer Beschreibung wieder, und entsprechen die Voraussetzungen deinen Bedürfnissen? Dann bewerbe dich gerne mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen online inkl. Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen/Zertifikaten.
Standort
Zürich
