Assistenz (50-70%) Open Enrolment Programmes (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungsmodulen und Meetings
• Buchen von Hotels, Nebenaktivitäten und Taxi Transfers für unsere Teilnehmende
• Erstellung von Referentenvereinbarungen
• Überprüfung der Einhaltung von Fristen
• Adressadministration
• Pflege und Administration unserer Lernplattform
• Organisation von zielgerichteten Kommunikationsaktivitäten
• Unterstützung der Finanzprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Hotellerie, im Eventmanagement oder einer ähnlichen Branche
• Erfahrungen im Weiterbildungs- und universitären Umfeld sind von Vorteil
• Starke Serviceorientierung und Fähigkeit, mit verschiedensten Anspruchsgruppen zu interagieren
• Hervorragende Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Exakte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben fortgeschrittene MS Office Kenntnisse; IT-Affinität ist von Vorteil.

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES-HSG) ist die Ansprechpartnerin für Weiterbildungen an der Universität St.Gallen. Sie bietet ein umfassendes Portfolio an Degree-Programmen (MBA's und Executive MBA's), Zertifikatsprogrammen und offenen Weiterbildungsangeboten sowie massgeschneiderten firmenspezifische Programmen für nationale und internationale Kunden.

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Einige Vorteile für Sie

Für Fragen zur Stelle

Dr. Bettina Hartmann
Vice Director Open Enrolment
+41 71 224 75 07
bettina.hartmann@unisg.ch

«Sie suchen einen verantwortungsvollen Job in einem dynamischen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung»

Marion Schucht
Personal
+41 71 224 75 17
marion.schucht@unisg.ch

«Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil unseres Team werden möchten. Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»