Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Angiologie

per 01.07.2023 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Ansprechperson für interne und externe Partner
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Ärzten und Spitälern
• Führung und Koordination von Terminkalendern sowie Erledigung des Tagesgeschäfts (Telefone, Post, E-Mails)
• Dienstplanung der Ärzteschaft und monatliches Controlling
• Allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Mithilfe bei diversen Projekten (z.B. Kongresse, Symposien, Workshops und Events)
• Planung und Koordination von ärztlichen Fort- und Weiterbildungen 
• Diverse personaladministrative Tätigkeiten 
• Onboarding neuer Ärztinnen und Ärzte
• Unterstützung des Klinikmanagements in der vollständigen, zeitnahen und korrekten Leistungserfassung 
• Planung und Protokollführen von Sitzungen, Besprechungen etc.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in und/oder Arztsekretär:in
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (vorzugsweise im Gesundheitswesen/Spitalumfeld)
• Erfahrungen in personalrechtlichen Themen und Personaleinsatzplanung von Vorteil
• Beherrschung der medizinischen Fachterminologie
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiere Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiert, mitdenkend, vorausschauend sowie belastbar
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Loyalität und Diskretion

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen und wachsenden Klinik, in dem Sie gefordert und gefördert werden und welches von hoher Qualität sowie Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Warum ans USZ

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

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