Direktionsassistent*in 80-100% Klinik für Pneumologie

per 1. April 2022 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Assistenz des Klinikdirektors: 

• Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
• Organisation der Privatsprechstunde des Klinikdirektor und Schreiben der medizinischen Berichte nach Diktat 
• Allgemeine Terminverwaltung für den Klinikdirektor (Terminkoordination) 
• Abwesenheitsvertretung des Klinikmanagements 

Administrative Aufgaben für das Klinik-Ambulatorium: 

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klinikmitarbeitenden, externen Ärzte*innen sowie Patient*innen, Versicherungen und Behörden 
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Elektronische Post, E-Mail-Anfragen, Versand von Berichten, Ablage von elektronischen Dokumenten im Klinikinformationssystem "KISIM", Verwaltung der Dosimeter) 
• Prüfen des Versicherungsstatus der Patient*innen und Zuordnen der Anmeldungen zur passenden Sprechstunde (Triage) 
• Schreiben umfangreicher Korrespondenz wie z.B. Arztberichte, Gutachten und Kostengutsprachen nach Diktat (bzw. Korrektur und Fertigstellung) für Kader- und Assistenzärzte*innen im Klinikinformationssystem "KISIM"
• Kontieren von eingehenden Rechnungen 
• Bestellwesen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung als Spital-, Arztsekretär*in, Direktionsassistent*in (Arbeitserfahrung im Spitalumfeld von Vorteil)
• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch 
• Kenntnisse in Italienisch sowie der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Fundierte IT Kenntnisse in MS Office-Programmen 
• Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können
• Zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter, effizienter Arbeitsorganisation
• Freude am selbstständigen Arbeiten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär-innovativen Umfeld der Klinik für Pneumologie. Aufgrund der Nähe zur Klinikdirektion sind Sie im Zentrum des Geschehens und können Ihre Fähigkeit mitzudenken effizient einsetzen. Es erwartet Sie ein hilfsbereites und engagiertes Team.

Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per Post an Tabea Merkt, Klinikmanagerin, Klinik für Pneumologie, Universitätsspital Zürich, Rämistrasse 100, 8091 Zürich oder per E-Mail an tabea.merkt@usz.ch. 

Warum ans USZ

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

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