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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen, insbesondere in Finanzen und Personalmanagement wie Leistungscontrolling, Kreditorenworkflow, Beschwerdemanagement
- Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in für interne und externe Ansprechpartner*innen mit verantwortungsvollem Umgang von vertraulichen Informationen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings / Symposien, Fortbildungsveranstaltungen, Präsenten etc.
- Antizipieren der Bedürfnisse der Institutsleitung und Unterstützung eines effizienten Tagesablaufes
- Unterstützung des Berichtswesens für Forschungsprojekte
- Mitverantwortung eines positiven Institutsauftritts (Webseite, Klinikpräsenz)
- Unterstützung der Institutsleitung in unterschiedlichen Projekten zum Aufbau und Weiterentwicklung des Instituts
- Tagesgeschäft des Institutssekretariats (E-Mail, Telefon, digitale Post)
- Ggfs. Vertretung der Medizinischen Praxisassistentin mit Patientenkontakt
Ihr Profil
- Sie interessieren sich für den Bereich Komplementäre und Integrative Medizin
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Direktionsassistent*in oder Chefarztsekretär*in mit, Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg
- Sie haben Freude an administrativen, abwechslungsreichen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell veränderndem Umfeld. Aufgrund ihrer flexiblen, engagierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht sich an Veränderungen zu adaptieren
- Sie haben Spass im Umgang mit Zahlen und besitzen die Fähigkeit in einem vernetzten Umfeld komplexe Vorgänge zu erfassen, ihre Aufgaben erledigen Sie zuverlässig und in einer guten Qualität
- Als "digital native" haben Sie fundierte MS-Office Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM, SAP und Indesign sind von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
Wir möchten etwas bewegen und für uns stehen unsere Patienten*innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in dem Sie gefördert und gefordert werden. Wir legen viel Wert auf ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima. Aufgrund der Nähe zur Institutsleitung erwartet sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe.
Warum ans USZ
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
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