Direktionsassistent*in Klinik für Kardiologie 80-100%

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Organisation und Führung des Direktionssekretariats in einem kleinen Team
• Unterstützung der Klinikdirektion in administrativen und themenbezogenen Aufgaben
• Agendaführung und Management des Tagesablaufs des Klinikdirektors (inkl. Vor- und Nachbereitung der Meetings)
• Organisation von Sitzungen, internen Fortbildungen und Anlässen inkl. Reiseorganisation
• Personalwesen der Klinik für Kardiologie sowie Zeiterfassung des ärztlichen Personals
• Pflege der Webseite sowie des Intranets der Klinik für Kardiologie sowie Support bei diversen anderen Projekten
• Verfassung von Korrespondenzen selbständig und nach Diktat, Informationen, Berichten und Erstellung von Präsentationen
• Anlaufstelle gegen innen (Mitarbeitende, Organe, Gremien) und aussen (Patientinnen und Patienten, Geschäftspartner*innen, medizinische Gesellschaften, Verbände)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Aus- oder Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent*in, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache (mündlich als auch schriftlich) und sehr gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (v.a. Office-Produkte)
• Belastbare, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und grossem Dienstleistungsverständnis

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer innovativen Arbeitsumgebung in einer der grössten Kliniken des USZ. Ein motiviertes, hilfsbereites und engagiertes Team erwartet Sie. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr

KiTA vor Ort

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Das Universitäre Herzzentrum Zürich zählt zu den führenden Herzzentren der Schweiz. Um den Patientinnen und Patienten die optimale Diagnose und Therapie anzubieten, arbeiten unsere Kardiologen und unsere Herzchirurgen eng in interdisziplinären Heart-Teams zusammen. Mehr

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