Führungsunterstützung und Operations Management am Competence Centre for Diversity & Inclusion (m/w/d)
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Führungsunterstützung und Operations Management am Competence Centre for Diversity & Inclusion (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Du unterstützt das CCDI-Führungsteam und das ganze Team bei der Führung, Administration und beim Ausbau des Competence Centre sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von internen Prozessen.
Hauptaufgaben
- Führungsunterstützung: Termin- und E-Mail-Management für das Führungsteam des CCDI; Korrespondenz (v.a. in Deutsch und Englisch) mit diversen Kund:innen und Stakeholdern; Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Workshops
- Administrative Unterstützung für das gesamte CCDI-Team: Organisation von Team-, Führungs- und Strategiemeetings sowie Protokollführung
- Verantwortung für Projektsteuerung und -controlling: Regelmässiges Reporting an Führungsteam und Kapazitätenplanung
- Laufende Analyse, Entwicklung und Standardisierung der internen Prozesse hinsichtlich Qualität, Kosten, Output und Produktivität
- Unterstützung bei der Akquise sowie Offerten-Management
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Fachhochschule / Universität
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse und Erfahrung im (Projekt-)Controlling (idealerweise mit sehr guten Excel-Kenntnissen)
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zur Problemlösung
- Organisationstalent und analytische Fähigkeiten
- Grosse Teamfähigkeit und Selbstständigkeit, gepaart mit Flexibilität und Belastbarkeit
Das Competence Center for Diversity and Inclusion (CCDI) betreibt innovative Forschung im Bereich Diversity, Equity & Inclusion (DE&I). Wir bieten Unternehmen gezielte Unterstützung, Beratung sowie Trainings, um DE&I organisationsintern zu stärken und zu managen. Unser Team besteht aus Forschenden, Berater:innen und Fachpersonen mit langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und nationalen Firmen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Dr. Ines Hartmann
Co-Direktorin CCDI
Tel.: +41 71 224 24 18
ines.hartmann@unisg.ch
«Wir freuen uns auf neue Perspektiven und Kompetenzen und auf eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, im Teamwork das Competence Centre for D&I weiterzuentwickeln.»
Nicole Niedermann
Member of the CCDI Management Team & Senior Project Manager
Tel.: +41 71 224 71 56
nicole.niedermann@unisg.ch
«Was uns als Competence Centre for Diversity & Inclusion auszeichnet, ist ein offener, persönlicher und wertschätzender Umgang, geprägt von einer modernen, flexiblen und vertrauensvollen Arbeitskultur.»
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»