Personal Assistant 80-100%
Sachbearbeiter:in Administration/Multimedia 80% für die Klinik für Ohren-, Nasen-, Hals- und Gesichtschirurgie (Arbeitstage: Montag bis Donnerstag)
Arztsekretär:in an der Klinik für Neurochirurgie 50 - 100%
Deine Hauptaufgaben
- Sicherstellung des operativen Betriebs des Learning Management Systems (LMS) in Zusammenarbeit mit anderen internen und externen Spezialisten:innen
- First-Level-Support bei systemspezifischen Anfragen zum LMS sowie Erstellung von Knowledge Base Artikeln für die Endanwender:innen
- Onboarding und Beratung von USZ-Bildungsanbietern (Systemeinführung, Schulungen, Dokumentationen).
- Projektleitung und -mitarbeit im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung und Optimierung des LMS und entsprechender Schnittstellen
- Entwicklung und Zusammenstellen von Umfragen, Surveys und Reports im Zusammenhang mit Qualitätssicherungs- und Monitoring-Anfragen mittels verschiedener Tools und Systemen
Dein Profil
- Lehrabschluss und erste relevante Berufserfahrung oder Hochschulabschluss
- Erfahrung im operativen Betrieb von LMS, idealerweise technische Einblicke in die IMC Learning Suite
- Neugier, rasches Auffassungsvermögen und Begeisterung für die Optimierung von Prozessen und Systemen
- Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Kolleg:innen auf verschiedenen Hierarchiestufen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, Interesse an neuen IT-Tools sowie Freude an der Arbeit mit Datenstrukturen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Als wichtiges Mitglied des Personal-, Organisations- und Kulturentwicklungsteams am Universitätsspital Zürich hast Du in veränderungsreichen Zeiten die Möglichkeit proaktiv Neues anzustossen und Dich gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen und unseren Stakeholdern beim Betrieb und der Weiterentwicklung des bestehenden LMS einzubringen und dadurch nachhaltig zur Zukunftsfähigkeit unserer Organisation beizutragen.
Du arbeitest in unseren modernen Standorten in Stettbach und Schlieren (Bürokomplexe), am USZ Campus in Zürich und zwischendurch aus Deinem Home-Office.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Bewerbungsprozess & FAQ
Karriere und Entwicklung
Mehr zum Fachbereich
Weitere Stellen am USZ
Besuchen Sie uns auf
Job-Newsletter einrichten