Leiter*in Direktionssekretariat 100% in der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin
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Leiter*in Direktionssekretariat 100% in der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin
per 1. November 2022 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Umfassende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
- Betreuung der Privatpatienten*innen und Organisation der Sprechstunde des Klinikdirektors
- Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs des Klinikdirektors (Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Kalender-, Reisemanagement, Telefon, E-Mails, Triage der E-Mails während Ferienabwesenheit)
- Personelle Führung des Sekretariats
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fristgerechte Erledigungen von komplexen organisatorischen und administrativen Klinikaufgaben und vorrausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitorganisation, Planung und Management von Projekten, Tagungen, Klinikevents und anderen Weiterbildungs-/Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
- Effizientes Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld mit angemessener Prioritätensetzung
Ihr Profil
- Sie haben bereits langjährige Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position (im Gesundheitswesen von Vorteil)
- Sie bringen sich aktiv ein, verfügen über ein sicheres Auftreten und zeichnen sich durch eine hohe Servicebereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit aus
- Sie sind eine engagierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können und diese strukturiert und effizient in eine Arbeitsorganisation einzubringen
- Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse in MS Office-Programmen; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil und sind offen für eine kontinuierliche Prozessoptimierung
- Sie verfügen über sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch; Kenntnisse in Französisch sowie der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Arbeitsumfeld der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin, welches geprägt ist von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
Aufgrund der Nähe zum Klinikdirektor sind Sie im Zentrum des Geschehens und können Ihre Fähigkeit mitzudenken effizient einsetzen. Es erwartet Sie ein hilfsbereites und engagiertes Team.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten und sich persönlich und beruflich durch unser breites internes Weiterbildungsprogramm weiterzuentwickeln.
Als Mitarbeiter:in vom USZ profitieren Sie von Vergünstigungen durch zahlreiche Kooperationen, unter anderem auch in der Kantonsapotheke direkt vor Ort.
Das Universitätsspital Zürich bietet Ihnen, durch die zentrale Lage, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung.
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
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