Leiter*in Sekretariat 100%

Frisch, genussvoll, unkompliziert - das ist tibits.  Hier gibt's täglich von früh bis spät über 40 hausgemachte vegetarische und vegane Leckerbissen. Unsere Gäste stellen sich ihre Auswahl unkompliziert gleich selbst am Buffet zusammen. So isst jeder nach Lust und Laune was er mag, so viel er mag. Die tibits ag zählt mittlerweile 12 Betriebe (11 CH / 1 DE) und beschäftigt rund 500 Mitarbeitende aus über 70 Nationen.

Für unsere tibits Familie im Backoffice im Zürcher Seefeld suchen wir nach Vereinbarung, dich als

Leiter*in Sekretariat 100%

Du erbringst gerne die unterschiedlichsten Dienstleistungen auf sehr hohem Niveau. Du gehst offen auf Menschen zu, bist hilfsbereit, freundlich und hast eine gewinnende Ausstrahlung. Du bist „the first point of contact“ für unsere internen und externen Kunden. Selbständig und effizient Arbeiten tust du automatisch und du befindest dich regulär im Optimierungsmodus. Bei hohem Geschäftsgang blühst du richtig auf, behältst dabei jederzeit den Überblick und verlierst dabei dein Team nicht aus den Augen. Du hast eine hohe fachliche und soziale Kompetenz, verfügst über ein vernetztes Denkvermögen und dein Organisationstalent lässt neidisch werden. Deine mündliche wie auch schriftliche Ausdrucksweise ist auf hohem Niveau, authentisch und geprägt von Wertschätzung. Du liebst es, am Puls des Geschehens zu sein und weisst immer, was gerade im und ums tibits läuft. Last but not least: Du bist ein vernarrter Zahlenmensch. Buchhaltung ist deine Lieblingsdisziplin, Excel und du sind beste Freunde.

Diese spannende Funktion ist im tibits Backoffice im Sekretariat angegliedert und Teil des Finanzteams. Sie bietet einer humorvollen, zukünftigen tibitsianerin viele Möglichkeiten, sich zu entfalten. 

Dein vielseitiges Aufgabengebiet beinhaltet kurz zusammengefasst:

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie: Empfang, Telefonzentrale bedienen, Post verarbeiten, Tickets buchen, Vorlagen updaten, Besorgungen machen
• Koordinieren der Abläufe innerhalb des Teams
• Monatsabschlüsse erstellen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung pflegen, Bankzahlungen verbuchen
• Shop Bestellungen verarbeiten und Administration Mmmemberkarten 

Das bringst du mit:

• Positiv und wohlwollend eingestellt, Teamplayer
• Dienstleistungsorientierung, Gastronomieerfahrung von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und grosses Interesse, stets Neues zu lernen
• Intrinsische Motivation, die tibits Idee zu leben und weiterzubringen
• Gute Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere Buchführung (Kreditoren, Debitoren, Abstimmungen)
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung Rechnungswesen
• Sehr gute IT Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Microsoft Dynamics)
• Deutsche Muttersprache oder Bilingue (D/F), stilsicher im Schreiben
• Gute mündliche und schriftliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

Dich erwartet viel Interessantes und Abwechslungsreiches in einem fortschrittlichen Familienunternehmen. Unsere respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur zeichnet uns als aussergewöhnlichen Arbeitgeber mit „Wohlfühlfaktor“ und gesunder Leistungsorientierung aus. Die stetige persönliche und fachliche Weiterentwicklung der tibitsianer ist uns ein grosses Anliegen.
Erzähl uns in deiner Bewerbung, warum du im tibits arbeiten möchtest und bring deine Einzigartigkeit zu uns, wir bieten dir dafür einen guten Boden zum Wachsen.

Romy-Louise freut sich auf deine Online Bewerbung.