Mitarbeiter:in Empfang

(jeweils 2 Tage pro Woche, während der Ferienvertretung beträgt das Pensum 100%)

(jeweils 2 Tage pro Woche, während der Ferienvertretung beträgt das Pensum 100%)

Du sorgst mit Herzlichkeit und Professionalität für einen erstklassigen Empfang und reibungslose Abläufe. Dank dir fühlen sich unsere Gäste willkommen!

Dein Gestaltungsraum

• Du empfängst und betreust interne sowie externe Kund:innen und heisst Gäste an unserem Standort in Ostermundigen herzlich willkommen
• Du bedienst und koordinierst die Telefonzentrale und leitest mündliche und schriftliche Anfragen professionell weiter
• Du organisierst Sitzungszimmer und bereitest sie optimal vor
• Du bearbeitest und sortierst eingehende Post und Pakete und übernimmst sämtliche Versandaufgaben
• Du managst die Gebäudealarmmeldungen zur Feuerwehr und Polizei
• Du gestaltest einen reibungslosen Ablauf am Empfang und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

Deine Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich sowie hohe Flexibilität
• Gepflegtes und professionelles Auftreten
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse insbesondere in Microsoft Office 365
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent ergänzt durch ein sicheres Gespür für praktikable Lösungen in unvorhergesehenen Situationen sowie eine selbständige, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch; zusätzliche Sprachkenntnisse sind sehr willkommen

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• faire und marktorientierte Vergütung
• flexible Arbeitsmodelle
• massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfassendes Gesundheitsmanagement
• eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

Fragen zur Bewerbung

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.