Sekretär(in)/Assistent(in) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für den Lehrstuhlinhaber
• Unterstützung und Koordination unseres 15 Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail,Telefon, Post) und Beantwortung von externen Anfragen
• Reisemanagement
• Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken)

Ihr Profil

• Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz, loyales Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
• Kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse und Interesse am Handel
• Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsicherer Auftritt und sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch

Das Forschungszentrum für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Bereichen strategisches Handelsmanagement, E-Commerce und Konsumentenverhalten. Mit rund 30 Partnerunternehmen (u.a. Amazon Web Services, Ikea, Manor, Migros, Aldi Suisse, SAP, etc.) sind wir eng mit der Praxis verzahnt und gestalten die Zukunft der Handelswelt aktiv mit.

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Rolf Bottlang
Personal und Buchhaltung
Tel.: +41 71 224 28 56
rolf.bottlang@unisg.ch

«Das IRM bietet mit seinen knapp 30 Unternehmenspartnern eine ideale Schnittstelle zwischen Forschung und Praxis.»

Matthias Eggenschwiler
Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Doktorand
Tel.: +41 71 224 71 92
matthias.eggenschwiler@unisg.ch

«Am IRM bieten wir Ihnen das ideale Umfeld, sich persönlich zu entfalten und aktiv die Zukunft mitzugestalten.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»