Sekretariat / Administration der Studentenschaft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands bei operativen Tätigkeiten, organisatorischen Herausforderungen, Sitzungen, Projekten und Veranstaltungen
• Führung des Sekretariats, insbesondere der Korrespondenz, Bestellungen und Hausaufsicht
• Koordination der SHSG Services, insbesondere der Ausleihmöglichkeiten und der Schlüsselverwaltung
• Ansprechpersonen für Studierende und externe Partner

Ihr Profil

• Du bist eine zuverlässige, offene und dynamische Persönlichkeit, die gerne in einem Team von ehrenamtlich engagierten Studierenden zusammenarbeitet.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und gewisse Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung
• Du kannst proaktiv, verantwortungsbewusst Arbeiten und Organisieren gehört zu deinen Stärken
• Du koordinierst gerne zwischen verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Du unterstützt gut wie auch gerne ein junges Team mit vielen Ideen und bist dennoch gewohnt, sehr selbständig respektive zielorientiert zu arbeiten

Die Studentenschaft der Universität St.Gallen (SHSG) ist Teilkörperschaft der Universität und nimmt dabei die Aufgabe der Repräsentation der studentischen Interessen wahr. Jahr für Jahr engagieren sich Studierende ehrenamtlich, um die diversen Services der SHSG zu ermöglichen.
Die SHSG setzt sich aus drei Organen zusammen (Legislative, Exekutive, Judikative). Die Exekutive wird gebildet durch den Vorstand der SHSG, bestehend aus sechs Personen. Der Vorstand wird in jedem Jahr neu gewählt. Dementsprechend wechseln die Ansprechpartner und die direkten Vorgesetzten jährlich.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben

Einige Vorteile für Sie

Für Fragen zur Stelle

Mertcem Zengin
Präsident
Tel: +41 71 224 79 10
praesident@shsg.ch

«Falls du gemeinsam mit engagierten Studierenden den Campus nachhaltig mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.»

Myriam Schmuck
HR Management-Support
Dufourstr. 50
9000 St. Gallen

«Die Studentenschaft der Universität St.Gallen (SHSG)-Interessensvertretung und Dienstleister für Studierende.
Wir freuen uns auf Ihr Mitwirken.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»