Team- und Projektassistenz am Competence Centre for Diversity & Inclusion (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Termin- und E-Mail-Management für Projektleitende des CCDI
• Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) mit diversen internen und externen Fachstellen und Kund*innen
• Koordination und Organisation von Kundenbesuchen, Geschäftsreisen, Sitzungen, Workshops, Events und Webinaren
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen mit PowerPoint sowie von Tabellen und Auswertungen in Excel
• Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben (Protokolle, Spesen, Termine, Offerten, Projektcontrolling etc.)
• Unterstützung bei Kundenprojekten, Möglichkeit Teilprojekte eigenständig zu verantworten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office und allgemein digitale Affinität
• Exakte, detailorientierte und pflichtbewusste Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität und Belastbarkeit
• Koordinieren und Prioritäten setzen gehören zu Ihren Stärken
• Kommunikationsfreudige, mitdenkende und hilfsbereite Persönlichkeit
• Spass an der Arbeit im Team und an unserem Kernthema Diversity & Inclusion

Das Competence Center for Diversity and Inclusion (CCDI) betreibt innovative Forschung im Bereich Diversity & Inclusion. Wir bieten Unternehmen gezielte Unterstützung, Beratung sowie Trainings, um D&I organisationsintern zu stärken und zu managen. Unser Team besteht aus Forschenden, Berater*innen und Coaches mit langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und nationalen Firmen.
Sie unterstützen das Team bei der Führung und beim Ausbau des CCDI sowie bei der Koordination von verschiedenen Aufgaben.

Einige Vorteile für Sie

Ihr Kontakt

Dr. Ines Hartmann
Senior Project Manager
Tel: +41 71 224 24 18
ines.hartmann@unisg.ch

«Ich freue mich auf Ihre Bewerbung für diese neu geschaffene Stelle. Sie können an spannenden Themen arbeiten.»

Arbana Nuhiji
Fachfrau Personalrecruiting und -beratung
Tel: +41 71 224 35 36
arbana.nuhiji@unisg.ch

«Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»