Verwaltungssekretär*in 50 - 100% in der Histologieabteilung der Dermatologischen Klinik

per 1. September 2022 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie/Histologie
• Erfassen von Einsendungen der Dermatopathologie-/Histologieproben (intern/extern, Fremdbeurteilungen, Second Opinions, DIF's und IF's)
• Schreiben von medizinischen Berichten der Klinik nach Diktat, sowie Korrekturlesen (Vidieren) inkl. Versand und Verrechnung
• Administrative Unterstützung der zugeteilten Kaderärzt*innen
• Erledigen von allgemeiner Korrespondenz per E-Mail, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften an Zuweisende, Patientinnen und Patienten, Versicherungen und Spitäler
• Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung; Erfahrung und Weiterbildung als Spital- /Arztsekretär*in von Vorteil
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), KISIM Kenntnisse von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken, hohe Selbständigkeit und Flexibilität, sowie Belastbarkeit und eine speditive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Engagierte, zuverlässige und integrative Persönlichkeit, teamfähig, vertrauenswürdig und loyal
• Bewahrt auch in hektischen Situationen Ruhe und arbeitet lösungs- und zielorientiert mittels strukturierter und effizienter Arbeitsorganisation

Unser Angebot

Liegt Ihnen ein breites Aufgabengebiet? Sind Sie zudem belastbar und verfügen über Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre speditive Arbeitsweise mit 'hands-on' Mentalität ist bei uns gefragt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und motivierten Team. Bei uns erwartet Sie ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld in einer der führenden Dermatologischen Kliniken der Schweiz. Ihr Arbeitsort ist primär am Campus USZ sowie im Wagi-Areal in Schlieren.

Warum ans USZ

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

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