Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamten 100 %

Die Stadtverwaltung Kloten ist ein dynamisch geführtes Unternehmen im Dienst der Stadt Kloten und ihrer Bevölkerung mit ca. 20'000 Einwohner*innen. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende.

Das Zivilstandsamt Kloten begleitet die internationale Kundschaft von ca. 75'000 Einwohner*innen der Kreisgemeinden Kloten, Bassersdorf, Dietlikon, Nürensdorf, Opfikon und Rümlang bei Zivilstandsereignissen und beurkundet diese. Das Bestattungsamt inkl. Friedhof der Stadt Kloten, ist ebenfalls dem Zivilstandsamt angegliedert.

Setzen Sie den Menschen gerne in den Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen per 1. April 2021 oder nach Vereinbarung eine*n

Ihr Aufgabengebiet

• Beurkundung von Personendaten, Geburten, Anerkennungen, Eheschliessungen, Eintragungen gleichgeschlechtlicher Partnerschaften, Namenserklärungen und Todesfällen sowie Registrierung von Vorsorgeaufträgen im elektronischen Personenstandsregister (Infostar)
• Vorgängige Prüfung der jeweiligen gesetzlichen Grundlagen und der beizubringenden Dokumente
• Situativer Einbezug einer dolmetschenden Person sowie direkte Zusammenarbeit mit anderen Amtsstellen und Botschaften
• Beurkundung von Gerichts- und Verwaltungsentscheiden sowie Auslandereignissen (Sonderzivilstandsamt)
• Vorbereitung und Durchführung von Trauungen und Eintragungen von Partnerschaften
• Beratung und Begleitung der internationalen Kundschaft
• Erstellen von Auszügen und Dokumenten
• Anordnung und Organisation von Bestattungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Praxiserfahrung im Zivilstandswesen
• Eidgenössischer Fachausweis zu*r Zivilstandsbeamt*in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Schweizer Bürgerrecht (gesetzliche Grundlage)
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenzen und Freude am Kontakt mit Menschen in verschiedensten Lebensphasen
• Gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

• Interessante, selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen, gut eingespielten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt
• Innovativer Arbeitgeber mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen wie z.B. Jahresarbeitszeit und 5 Wochen Ferien im Jahr
• Zentral gelegener Arbeitsplatz (direkte ÖV Anbindung, Parkplatzmöglichkeiten für CHF 50.00/mtl. sowie gute Einkaufsmöglichkeiten)
• Bis zu 30% vergünstigte Kinderbetreuungsplätze für Mitarbeitende (eigener Krippen-/Hortbetrieb)

Haben Sie noch Fragen?

Angelika Zika, Leiterin Zivilstands- und Bestattungsamt oder Flavia Petitti, Stv. Leiterin Zivilstands- und Bestattungsamt, Telefon Nr. 044 815 12 54, stehen Ihnen für Auskünfte gerne zur Verfügung.

Sonja Schoch, Fachverantwortliche Personal, freut sich auf Ihre Online-Bewerbung auf www.kloten.ch/stellen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigen (keine E-Mail- oder Papier-Bewerbungen).

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