Kloten verbindet Orte – Menschen – Potenziale
Die Mitarbeiter/innen des Zivilstandsamtes Kloten begleiten die internationale Kundschaft von ca. 75'000 Einwohner/innen der Kreisgemeinden Kloten, Bassersdorf, Dietlikon, Nürensdorf, Opfikon und Rümlang bei unterschiedlichen Zivilstandsereignissen und beurkunden diese.
Setzen Sie den Menschen gerne in den Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Ergänzung zu unserem Team suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihr Aufgabengebiet
- Beurkundung von Personendaten, Geburten, Anerkennungen, Eheschliessungen, Namenserklärungen und Todesfällen sowie Registrierung von Vorsorgeaufträgen im elektronischen Personenstandsregister (Infostar)
- Vorgängige Prüfung der jeweiligen gesetzlichen Grundlagen und der beizubringenden Dokumente
- Situativer Einbezug einer dolmetschenden Person sowie direkte Zusammenarbeit mit anderen Amtsstellen und Botschaften
- Beurkundung von Gerichts- und Verwaltungsentscheiden sowie Auslandereignissen (Sonderzivilstandsamt)
- Vorbereitung und Durchführung von Trauungen
- Beratung und Begleitung der internationalen Kundschaft
- Erstellen von Auszügen und Dokumenten
- Anordnung und Organisation von Bestattungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Stellvertretungsfunktion
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein Muss: Berufserfahrung im Zivilstandswesen
- Ein Plus: Eidg. Fachausweis Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter oder, Bereitschaft diesen zu erwerben
- Schweizer Bürgerrecht (gesetzliche Grundlage)
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenzen und Freude am Kontakt mit Menschen in verschiedensten Lebensphasen
- Sorgfältige und pflichtgetreue Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Interessante, selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen, gut eingespielten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt
- Innovativer Arbeitgeber mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen wie Jahresarbeitszeit, 5 Wochen Ferien im Jahr, Homeoffice-Möglichkeit
- Zentral gelegener Arbeitsplatz (direkte ÖV Anbindung, Parkplatzmöglichkeiten für CHF 50.00/mtl. sowie gute Einkaufsmöglichkeiten)
- Bis zu 30% vergünstigte Kinderbetreuungsplätze für Mitarbeitende (eigener Krippen-/Hortbetrieb)
Haben Sie noch Fragen?
Miray Dursun, Zivilstandsamt, Tel. 044 815 12 54 / miray.dursun@kloten.ch, steht Ihnen gerne für Auskünfte zur Verfügung.
Miray Dursun und Sonja Schoch, Fachverantwortliche Personal, freuen sich auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigen (keine E-Mail- oder Papier-Bewerbungen).
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