Assistant Conferences

Pensum: 40% | Arbeitsort: Zürich | Start: 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine junge und motivierte Persönlichkeit, die bei der Organisation unserer hochwertigen Konferenzen mitwirkt. Als Assistant Conferences spielst du eine wichtige Rolle in der Organisation und Umsetzung der Konferenzen und kannst dabei wertvolle Erfahrungen im Eventmarketing parallel zu deinem Studium sammeln.

Deine neue Rolle:

• Mithilfe bei administrativen Arbeiten (z.B. Erfassen von Statistiken und internen Dokumenten, Aufbereitung von Umfragen)
• Betreuen der Referierenden und Teilnehmenden (z.B. allgemeine Kommunikation per E-Mail)
• Mithilfe bei der Bearbeitung von Teilnehmeranmeldungen
• Vorbereitung und Erstellung der Event-Materialien (Badges, Konferenzdokumente, Teilnehmerlisten, etc.)
• Mitarbeit bei verschiedenen Marketingaufgaben (Erstellen von Präsentationen, Kontrolle von Anzeigen, Broschüren und Flyern)
• Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen und Mithilfe vor Ort
• Unterstützen des Manager Conferences bei der Koordination der externen Lieferanten
• Unterstützung bei CRM-Aktivitäten und Pflege der Datenbank
• Mithilfe bei der Betreuung des CMS im Rahmen des Webauftritts

Das bist du, und das bringst du mit:

• Mindestens zwei Semester «to go» im Studium
• Erfahrung im Umgang und in der Strukturierung von Datenbanken
• Einwandfreie Arbeitsqualität und analytisches Verständnis
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Google Applikationen)
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität
• Teamplayer und Freude im Umgang mit Kunden
• Deutsch als Muttersprache, Kenntnisse in Englisch

Firmenbeschreibung:
Als Finanz und Wirtschaft Forum organisieren wir Konferenzen zu wirtschaftsrelevanten und gesellschaftspolitischen Themen.

Wir sind Teil der Finanz und Wirtschaft und arbeiten im Hauptgebäude der TX Group in Zürich.

Firmenkultur:
Unsere Veranstaltungen überzeugen durch interdisziplinäre sowie innovative Inhalte und sollen in einer schnelllebigen Gesellschaft als «Inseln der Aufmerksamkeit» verstanden werden.

Das bieten wir:
In unserem Arbeitsumfeld pflegen wir eine kollegiale, unkomplizierte Zusammenarbeit und ein angenehmes Arbeitsklima. Für deine Ideen haben wir ein offenes Ohr.
Neben guten Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen profitierst du auch von diversen Vergünstigungen und fährst in der ganzen Schweiz kostenlos mit dem Publibike.

Standort:
Zürich