Assistant Office Grid (w/m/d)

Pensum: 80% in Baden

Gestalte die Zukunft der Division Distribution aktiv mit! In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung und kannst dein Organisationstalent und Engagement unter Beweis stellen. Du wirst Teil eines Assistenzpools, eines engagierten Teams, das moderne Arbeitsweisen und hohe Servicequalität miteinander verbindet.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Administrative Unterstützung im Assistenzteam der Division Distribution

• Allgemeine Assistenzarbeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Sitzungsplanung, Mail- und Posttriage, Protokollführung usw.

• Organisation und vor Ort Betreuung von Workshops, Events und Fachtagungen

• Aufbereitung von Referaten und Präsentationen

• Reisemanagement inkl. Buchungen von Hotels, Flügen, Mietwagen etc.

• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der Collaboration-Tools innerhalb der Division (MS Teams, SharePoint, Confluence)

• Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden

Profil & Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Handelsschule mit Diplomabschluss

• Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

• Solide schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil

• Kunden- und Teamorientierung

• Hohe IT-Affinität und Offenheit für Innovationen

• Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit gesundem Durchsetzungsvermögen

Über das Team:
Unser Team lebt eine offene, kollegiale Kultur und setzt auf Zusammenarbeit, Innovation und Eigenverantwortung. Wir arbeiten agil und unterstützen uns gegenseitig, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

• Flexible Arbeitszeiten
  Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten - für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

• Grosszügige Altersvorsorge
  Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge - für eine sichere Zukunft.

• Gesundheit steht an erster Stelle
  100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

• Elternzeit
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

• Unterstützung für deine Familie
  Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

• Exklusive Rabatte
  Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

• Öffentliche Verkehrsmittel
  Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.