Bereichssekretär*in / Disponent*in 50-100% angeborene Herzfehler und Kardiomyopathie
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Ihre Hauptaufgaben
- Proaktive und effiziente Unterstützung der Bereichsleiter*innen und Oberärztinnen / Oberärzten
- Planung aller Sprechstunden der Bereichsleiter*innen sowie aller Oberärztinnen und Oberärzten
- Selbständige Erstellung der Dienstpläne für den Bereich
- Verantwortung für die Personaleinsatzplanung des Teams (eintragen der Dienste, Korrekturen, Ferien und sonstige Abwesenheiten)
- Erstellung verschiedener Statistiken
- Abrechnung/Verrechnung von ärztlichen Leistungen gemäss Tarmed
- Telefonische Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen
- Organisation von diversen Sitzungen und Anlässen
- Organisation der Terminkalender von den Bereichsleiter*innen
- Scannen und einholen von med. Berichten, Bildern und weiteren Dokumenten
- Weitere Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
- Selbständiges, zuverlässiges Arbeiten mit viel Engagement und grosser Einsatzbereitschaft
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weiterbildung zum/zur Arzt- und Spitalsekretär*in oder Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer innovativen Arbeitsumgebung, welche von hoher Professionalität und Wertschätzung geprägt ist. Dabei können Sie Ihr Wissen einsetzen. Ein motiviertes und engagiertes Team erwartet Sie.
Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Warum ans USZ
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
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