per 1. August 2021 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Aufgabe arbeiten Sie eng mit Frau Prof. Annelies Zinkernagel, unsere Klinikdirektorin, und der Klinikleitung zusammen.
Sie übernehmen für sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, ihre Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops, Kongressen, Weiterbildungsveranstaltungen und Reisen, inkl. Abrechnungen.
Sie sind zudem verantwortlich für die Personaladministration der Klinik, Studienverträgen sowie die finanzielle Verwaltung von Forschungsgeldern und Drittmitteln an der Universität Zürich.
Ihr Profil
Für diese anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung sowie mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen und mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Assistenz.
Ebenso bringen Sie ein Zahlenflair mit, kennen sich gut im SAP aus, damit Sie die Drittmittel effizient verwalten können.
Sie sind es sich gewohnt, sehr selbständig zu arbeiten, sind verantwortungsbewusst, dienstleistungsorientiert und diskret.
Dank Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem zuvorkommenden Auftreten verschaffen Sie sich rasch Akzeptanz auf allen Ebenen.
Sie verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel und PowerPoint), ein stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Französisch können von Vorteil sein.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen. Mehr
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
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Veröffentlicht am 30.05.2021
