Personalassistent/in (50 %, befristet)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Der Personaldienst des Departements Präsidiales gehört zum Stabsteam des Stadtpräsidenten und betreut über 400 Mitarbeitende der Winterthurer Museen und Kulturinstitutionen, des Amts für Stadtentwicklung, der Bibliotheken, des Personalamts sowie der Stadtkanzlei. Wir beraten und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen Personalthemen und sorgen für die Umsetzung der strategischen Vorgaben des Stadtrats sowie den einheitlichen Vollzug des Personalrechts.

Ihre Aufgaben

Aufgrund des bevorstehenden Wechsels zum ERP-System Abacus suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine flexible, zuverlässige und engagierte HR-Fachperson, die unser kleines Team dabei unterstützt, diesen Übergang reibungslos zu gestalten. Die Anstellung ist befristet bis Ende Februar 2025. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erfassung und Pflege von Personen- und Lohndaten im Personalinformationssystem
• Tatkräftige Unterstützung bei den Parallellohnläufen (SAP und Abacus)
• Vor- und Nachbearbeitungsarbeiten im Zusammenhang mit dem „Go-live“ per 01.01.2025
• Allgemeine Personaladministrationsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in oder HR-Fachfrau/-mann sowie einige Jahre Erfahrung in der Lohnadministration
• Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office vorausgesetzt, SAP und/oder Abacus von Vorteil
• Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Michèle Held, Personalassistentin, +41 52 267 54 79.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.