Verwaltungs- / Arztsekretär*in Direktionssekretariat 80-100% für die Klinik für ORL

per Mai 2021 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden
• Personaladministration
• Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines Leitenden Arztes (Disposition, Vorbereitung, Schreiben von Berichten nach Diktat)
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage und Diktat
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten
• Übernahme von Ferienvertretungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung als Arztsekretär*in von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
• Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Bei Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit sich berufsbegleitend zur Direktionsassistentin weiterzubilden und die Nachfolge der jetzigen Stelleninhaberin zu übernehmen. Mehr

KiTA vor Ort

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möglichkeiten

Weiter-
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Spezielle-
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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Wir untersuchen und behandeln sämtliche Beschwerden, Erkrankungen und Verletzungen im Bereich Ohr, Nase, Gesicht und Hals. Schwerpunkte liegen auf den Gebieten der Ohr- und Schädelbasischirurgie (einschliesslich Cochlea-Implantate), Hörstörungen aller Art (auch bei Neugeborenen und Säuglingen), Hals- und Gesichtschirurgie inkl. Tumor- und Schilddrüsenchirurgie, der Behandlung sämtlicher Nasenleiden sowie Chirurgie der Nase, Nasennebenhöhlen und vorderer Schädelbasis, Schwindel- und Gleichgewichtsstörungen sowie Stimm- und Schluckstörungen. Durch die stetige Evaluation klinischer Studien, die im Austausch mit den besten internationalen Zentren diskutiert werden, können wir unseren Patientinnen und Patienten einen maximalen Medizinalstandard sowie Behandlungen bieten, die den neuesten Erkenntnissen angepasst sind. Mehr

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