Verwaltungssekretär:in 80-100% für die Dermatologische Klinik

1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Selbständiges Führen des Sekretariates des zugeteilten Bereiches der Station sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Schreiben von medizinischen Gutachten, Versicherungs- und Austrittberichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) und Verrechnung
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt sowie Koordination mit Patient:innen, interner Disposition, Zuweisern, Versicherungen und Mitarbeitenden
• Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
• Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte
• Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitende

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Spital­ / Arztsekretär:in oder MPA
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Qualitäts-, Pflicht- und Dienstleistungsbewusstsein
• Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit exakter und effizienter Arbeitsweise sowie hoher Eigeninitiative

Unser Angebot

• ein breites Aufgabengebiet in einem universitären Umfeld
• ein engagiertes und hilfsbereites Team, welches sich wertschätzend begegnet und Sie herzlich willkommen heisst
• eine zielgerichtete und individuelle Einführung in Ihr Aufgabengebiet
• ein vielseitiges internes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit sich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln
• regelmässige Arbeitszeiten und HomeOffice nach Absprache
• Arbeitsort primär Campus USZ

Warum ans USZ

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.

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